Tuy nhiên so với ngày thường thì việc thuê xe du lịch trong những dịp lễ lớn sẽ rất khó khăn và giá thành cao. Dù đã biết trả giá thuê cao, song nhiều người vẫn băn khoăn làm sao để sau khi thuê không bị "đội" thêm phụ phí.
Do đó, có một số kinh nghiệm cần lưu ý khi làm hợp đồng và nhận thuê xe mà người thuê cần nắm.
Lên kế hoạch cụ thể
Việc lên một kế hoạch cụ thể trước một chuyến đi chơi xa sẽ giúp dự trù được chi tiết các khoản chi phí và tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Trước khi thuê xe, người thuê cần lập ra bảng chi tiết bao gồm: Đi đâu, đi mấy ngày, đi bao nhiêu người, đường đi bao xa và chi phí thuê xe bao nhiêu... Với những thông tin đó, các nhà cho thuê xe du lịch sẽ dễ dàng tư vấn và giúp người thuê lựa chọn loại xe và các dịch vụ phù hợp nhất với mục đích.
Tham khảo trước các công ty cho thuê xe
Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cho thuê xe du lịch, tuy nhiên, chất lượng và giá cả thì không phải nơi nào cũng giống nhau. Vì vậy, để đảm bảo chọn được xe tốt và giá cả phải chăng thì nên tìm hiểu trước trên các trang thông tin để chọn những đơn vị có uy tín, chất lượng thông qua bạn bè hoặc tìm đến những nhà xe đã có uy tín lâu năm.
Đặt xe từ sớm
Thông thường, sát các ngày nghỉ lễ thì giá các dịch vụ cho thuê xe có xu hướng tăng giá hơn so với ngày thường, thậm chí có thời điểm cao điểm, giá cho thuê sẽ được đẩy lên cao gấp 2 - 3 lần.
Rất nhiều người chủ quan không gọi đặt xe trước dẫn đến tình trạng không còn xe để thuê dẫn đến lỡ dở chuyến du lịch của cả gia đình. Khi đặt thuê xe sớm, bạn còn có thể lựa chọn những chiếc xe chất lượng tốt, phù hợp nhất với yêu cầu của mình.
Ký kết hợp đồng
Sau khi chọn được xe phù hợp, trao đổi về giá cả xong xuôi, một điều cực kỳ quan trọng là bạn phải ký kết hợp đồng và ứng tiền đặt cọc cho đơn vị cho thuê xe.
Người thuê xe nên đọc kỹ hợp đồng đặc biệt các khoản phụ phí đi kèm như: VAT, phí cầu đường, ăn uống tài xế, số tiền/km phát sinh,… để tránh trường hợp đi về lại phải mất thêm những khoản không đáng có, gây ra những mâu thuẫn, làm khó khăn cho cả hai bên.
Kiểm tra tình trạng xe
Khi nhận xe, người thuê xe nên dành 10-15 phút để xem xét xe từ các thiết bị an toàn của xe như hệ thống phanh, dây an toàn, tình trạng/chủng loại lốp kể cả lốp dự phòng, đến tình trạng thân vỏ để xác định những chỗ trầy xước hoặc móp méo từ trước để thống nhất với bên cho thuê bằng văn bản ghi rõ tình trạng xe. Càng xem xe kỹ bạn sẽ càng tránh được nguy cơ mất tiền oan sau khi thuê xe.
Ngoài ra, nên chú ý ghi lại mức xăng khi nhận xe, tem niêm phong công tơ mét và lái thử xe trước khi chính thức lấy xe.
